応募者の個人情報は以下の通り取り扱います。選考過程において取扱いに変更がある場合には別途ご連絡します。

１．利用目的
選考・本人との連絡・広報その他本コンテスト実施の為に利用します。

２．共同利用
応募者から取得する個人情報を以下のとおり共同利用させていただきます。

共同利用目的：上記１に記載した利用目的と同じ

共同利用個人情報：名前・住所・メールアドレス・画像その他本コンテストで本人が提供する個人情報

共同利用する企業：㈱エイチジェイ、協賛会社及びその他本コンテストの選考にかかわる者

管理責任者： ㈱エイチジェイ

取得方法：応募・エントリー時・選考過程での入力（記入）・口頭開示・撮影による

３．開示等を求めるために必要となる事項
当社は、取得または利用させていただいている保有個人データに関する開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去のご希望に以下のとおり対応いたします。

(1)開示等の求めの申出先
４．に記載する申出先あてにご郵送ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

(2)「開示等の求め」に際して提出いただく書面（様式）等
「開示等の求め」を行う場合は、所定の請求書（A）を取得の上、本人確認のための書類(B)およびご本人の住所（ご本人等確認書類に記載の住所とさせていただきます。）（Ｃ）を記載した返信用封筒を同封し上記(1)に記載の宛先までご郵送下さい。

A.所定の請求書
・個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の請求書については、４．に記載する申し出に連絡し、所定の請求書をご請求ください。

B.本人確認のための書類
（ご本人の場合）
以下の書類のうちいずれか１通
・運転免許証の写し
・パスポートの写し
または、以下の書類２通
・健康保険被保険者証または年金手帳のいずれかの写しおよび
・戸籍または住民票の写し
（代理人の場合）
①委任による代理人　以下の書類２通
・委任状
・委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
・代理人本人であることを確認するための書類
（上記ご本人の確認書類と同じ書類とします。）
②法定代理人　以下の書類２通
・未成年者または成年被後見人の法定代理権を証明する書類
・法定代理人本人であることを確認するための書類
（上記ご本人の確認書類と同じ書類とします。）

C．ご返送用封筒
・お客様ご本人の住所をご記入ください。
（本人または代理人の確認書類に記載の住所とさせていただきます。）
・利用目的の通知、開示の求めの場合は、800円切手を貼付ください。
（配達証明付書留郵便にて、返送させていただきます。）
(3)「開示等の求め」に対する回答方法
・お客様ご同封の返送用封筒にて、書面によってご回答申し上げます。

４．問い合わせ先、開示等の求めの申出先、および苦情の申出先
株式会社エイチジェイ
TOP OF GAL 2018実行委員会
TEL：03-5784-3341
FAX：03-5784-3342
お問い合わせメール： info@hj-s.co.jp
（受付時間）１０：００～１７：００ （祝祭日等を除く月曜日から金曜日まで）』